ALUPROF SA zveřejňuje tato Pravidla podle čl. 8 odst. 1 zákona ze dne 18. července 2002 o poskytování služeb elektronickou cestou (ucelený text: Sb. zák. z r. 2016, částka 1030).
§ 1 Definice
Pojmy použité v těchto Pravidlech znamenají:
- Elektronická adresa – teleinformační sytém umožňující dorozumívání se pomocí prostředků elektronické komunikace, zejména elektronické pošty.
- Obchodní informace – každá informace určená k přímé nebo nepřímé propagaci zboží, služeb nebo image ALUPROF SA.
- Newsletter – bezplatná obchodní nebo marketingová informace formou elektronické zprávy zaslané Odběrateli služby.
- Pravidla – tato pravidla stanovující podmínky využívání elektronické služby Newsletter.
- Poskytování služeb elektronickou cestou – provozování služby poskytované bez současné přítomnosti stran (na dálku), přenosem dat na individuální žádost odběratele služby, zasílaných a přijímaných pomocí zařízení pro elektronické zpracování, včetně digitální komprese a uchovávání dat, která se zasílá, přijímá nebo přenáší v celku pomocí telekomunikační sítě ve smyslu zákona ze dne 16. července 2004 – telekomunikační právo.
- Elektronická služba – bezplatná elektronická služba Newsletter.
- Poskytovatel služby – firma ALUPROF SA, která poskytuje služby elektronickou cestou.
- Odběratel služby – fyzická osoba, právnická osoba nebo organizační jednotka bez právní subjektivity, které využívají službu poskytovanou elektronickou cestou.
§ 2 Služby poskytované elektronickou cestou
- Firma ALUPROF SA. poskytuje současným a novým Odběratelům služby bezplatnou elektronickou službu formou Newsletteru.
- Výše uvedená služba je dostupná po dřívějším udělení souhlasu Odběratelem služby.
- Poskytování služby elektronickou cestou spočívá v zasílání obchodních informací formou elektronické zprávy o nových výrobcích, akčních nabídkách a obchodních událostech. Služba není poskytována pravidelně, každé zaslání informací závisí na rozhodnutí firmy ALUPROF SA.
- Newsletter zasílaný na uvedenou adresu elektronické pošty obsahuje: a) údaje Poskytovatele služby, b) obsah, c) informaci o možnosti odhlášení z Newsletteru a mechanismus umožňující zrušit zasílání Newsletteru na danou adresu.
- Newsletter nebude obsahovat texty s protiprávním charakterem.
§ 3 Uzavření smlouvy
- K tomu, abyste mohli odebírat Newsletter ALUPROF SA. je nutné: a) mít přístup k internetu a aktivní elektronickou adresu, b) uvést v registračním formuláři Newsletteru adresu elektronické pošty (e-mail), c) akceptovat obsah těchto Pravidel a udělit nezbytné souhlasy označením na formuláři vyžadovaných okének, tzv. checkboxů, d) stisknout tlačítko „Zaregistrovat“, e) potvrdit přihlášení aktivací odkazu uvedeného ve zprávě zaslané na uvedenou e-mailovou adresu.
- Okamžikem registrace uživatele k webovým servisům Aluprof je uzavření mezi Poskytovatelem služby a Odběratelem služby smlouvy na dobu neurčitou o poskytování bezplatné elektronické služby Newsletter.
§ 4 Zrušení smlouvy
- Můžete kdykoli zrušit smlouvu o poskytování služby Newsletter bez uhrazení žádných nákladů.
- K tomu, abyste se mohli odhlásit z Newsletteru, je nutné: a) odeslat e-mailovou zprávu na adresu aluprof@aluprof.eu nebo b) kliknout na odkaz „Odhlásit se“, který je uveden v zápatí Newsletteru.
- Kliknout na odkaz odhlášení z Newsletteru, pak budete přesměrováni na stránku rušící výše uvedenou službu.
- Potvrdit rozhodnutí o zrušení zasílání Newsletteru.
- Poskytovatel služby zašle na uvedenou elektronickou adresu zpětnou informaci o smazání adresy Odběratele služby z Newsletteru.
§ 5 Reklamace
- Reklamace týkající se služby Newsletter můžete podávat: a) prostřednictvím elektronické pošty na adresu: aluprof@aluprof.eu b) telefonicky Oddělení marketingu a Public Relation poskytovatele služby od pondělí do pátku od 08:00 do 16:00 hod. na číslo: 33 81 95 306 (poplatek jako za hovor do Polska v souladu se sazebníkem operátora).
§ 6 Politika soukromí
- Administrátorem osobních údajů v podobě adres elektronické pošty je ALUPROF SA se sídlem v Bielsku-Białej na ul. Warszawska 153.
- Tyto údaje jsou zpracovávány pro účely poskytování bezplatné elektronické služby Newsletter.
- Administrátor osobních údajů nesděluje třetím osobám osobní údaje Odběratele služby.
- Odběratel služby má právo nahlížet do svých osobních údajů, opravovat je nebo požádat o jejich odstranění.
§ 7 Ochrana osobních údajů
- Správcem osobních údajů uvedených ve formuláři Newsletteru je Aluprof S.A., ul. Warszawska 153, 43-300 Bielsko-Biała (KRS 0000106225, IČ 070424429, DIČ 5470242884), tel.: +48 (33) 819 53 00, fax: +48 (33) 822 05 12, e-mail: aluprof@aluprof.eu.
- Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: iod_aluprof@grupakety.com, tel. +48 33 819 53 00.
- Údaje, které poskytujete, budou použity pro vaše ověření (zejména správnost údajů a ochota přihlásit se k odběru newsletteru) a pro zasílání informací o životě firmy ALUPROF S.A., včetně informací o výrobcích, novinkách, akcích a službách poskytovaných firmou ALUPROF S.A. Další údaje, jako jsou jméno, příjmení, název firmy a místa, jsou nám potřebné pro ověření vaší identity, abychom vám mohli zasílat informace např. o změnách ceníků, softwaru a katalogů.
- Vámi poskytnutá e-mailová adresa, a pokud uvedete také jméno a příjmení, název firmy a místo, budou zveřejněny:
- Pokud se z dané země přihlásíte k odběru newsletteru, který je určen pro tuto zemi pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracovníkům Aluprof S.A., externím IT službám a externímu dodavateli mailingových služeb, vaše údaje mohou být také zpřístupněny příslušným orgánům, pokud budou k tomu oprávněny v souladu se závazným právem.
- Pokud se z dané země přihlásíte k odběru newsletteru, který je určen pro jinou zemi (oblast), kromě příjemců uvedených v bodě „a“, mohou být vaše údaje předány příslušné dceřiné společnosti správce. Správce má dceřiné společnosti na území Evropského hospodářského prostoru (EHP) (ALUPROF CZECH, ALUPROF DEUTSCHLAND, ALUPROF HUNGARY, ALUPROF SYSTEM ROMANIA, ALUPROF BELGIUM S.A., ALUPROF NETHERLANDS B.V.) a mimo ně (ALUPROF UK, ALUPROF SYSTEM UKRAINA a ALUPROF USA). Společnosti podepsaly příslušné smlouvy o společné správě, jejich hlavní část najdete ZDE. Na základě vašeho výslovného a dobrovolného jednání mohou mít příslušné dceřiné společnosti přístup k vašim údajům ve vztahu k vaší poloze v době zasílání. Pokud budou vaše údaje předány na Ukrajinu, bude to na základě standardních doložek o ochraně údajů přijatých Evropskou komisí, zase eventuální předání údajů do Velké Británie proběhne v souladu s rozhodnutím Evropské komise, které stanoví adekvátní úroveň ochrany osobních údajů ze strany Spojeného království. Údaje nejsou předávány společnosti ALUPROF USA.
- Aluprof S.A. bude zpracovávat uvedené údaje podle čl. 6 odst. 1 bod a) (souhlas) NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016.
- Údaje v příslušných případech mohou být také zpracovány podle čl. 6 odst. 1 bod f) GDPR (oprávněné zájmy sledované firmou Aluprof S.A.) – uživatelé služby newsletter mohou kdykoli vznést námitku – z důvodů souvisejících se svou mimořádnou situací – proti zpracování svých údajů založených na tomto základě.
- Poskytnutí údajů je dobrovolnou smluvní podmínkou a jejich neposkytnutí bude mít za následek nemožnost zasílání Newsletteru firmy Aluprof S.A.
- Příjemce služby má právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů bez uvedení důvodu. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování, které bylo provedeno na základě souhlasu před jeho odvoláním.
- Údaje příjemce služby budou zpracovávány po dobu trvání služby Newsletter, dokud:
- bude souhlas odvolán, což můžete provést kliknutím na odkaz „zrušit“ nacházející se ve spodní části každé zprávy doručené v rámci služby Newsletter nebo zasláním zprávy se žádostí o odvolání souhlasu na adresu resignation@aluprof.eu, v následku čehož Newsletter přestaneme zasílat,
- získáme informaci, že uchovávané údaje jsou zastaralé nebo nepřesné,
- vaši žádost o službu Newsletter zamítne správce.
- Informace o odstoupení společně s údaji může být uchovávána po dobu následujících 3 let pro důkazní účely. Po tuto dobu se údaje nebudou používat pro marketingové účely a po uplynutí této doby budou smazány.
- Příjemce služby má právo požádat firmu Aluprof S.A. o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování a také právo na přenositelnost údajů a získání jejich kopie. Za tímto účelem příjemce služby musí zaslat informaci se žádostí na adresu newsletter@aluprof.eu. V některých případech mohou být uvedená práva omezena při jejich uplatnění.
- Informujeme vás, že vaše osobní údaje nebudou předávány mezinárodní organizaci a nebudou zpracovávány automatizovaným způsobem, včetně toho, že nebudou použity k profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
- Příjemce služby má také právo podat stížnost u dozorového orgánu – předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uodo.gov.pl).
§ 8 Závěrečná ustanovení
- Smlouva o poskytování služby Newsletter se uzavírá v jazyce polském.
- Odběratel služby může po odhlášení z Newsletteru kdykoli obnovit tuto službu.
- Pravidla Newsletteru jsou dostupná na stránkách https://www.aluprof.com/regulamin-newslettera-pl
- Pravidla nabývají platnosti dne 11.10.2017.
