Уважаемые Господа,

25 мая 2018 года вступил в силу Регламент Европейского Парламента и Совета ЕС 2016/679 от 27 апреля 2016 г. «О защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС» (именуемый также «GDPR» или «Общий регламент о защите персональных данных»). Целью регламента является унификация принципов обработки персональных данных на территории Европейского союза.

Ниже представлена информация на тему обработки ваших персональных данных компанией ALUPROF SA, а также принципы, согласно которым осуществляется обработка с 25 мая 2018 года.

КТО БУДЕТ ОБРАБАТЫВАТЬ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Администратором ваших персональных данных является компания Aluprof SA с местонахождением в г. Бельско-Бяла, ул. Варшавска 153, (тел. +48 33 819 53 00), mail: aluprof@aluprof.eu. ДАННЫЕ ИНСПЕКТОРА ПО ВОПРОСАМ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Компания ALUPROF SA назначила Инспектора по вопросам защиты персональных данных в лице Михала Геилке, e-mail: iod_aluprof@grupakety.com, с которым вы всегда можете связаться в случае возникновения сомнений по поводу обработки ваших персональных данных.

С КАКОЙ ЦЕЛЬЮ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Рекрутинг персонала

Если вы хотите трудоустроиться и обратиться в нашу компанию с резюме, ваши данные будут использованы для осуществления процесса рекрутинга. Ниже объясняем, какие данные мы собираем и почему, и как мы их используем в процессе рекрутинга. Три основных типа данных, которые мы собираем, это: контактные данные, данные о карьере и предыдущих местах трудоустройства, а также имеющихся квалификациях/навыках. Мы обрабатываем ваши персональные данные на основании положений Закона от 26 июня 1974 г. Трудовой кодекс (сводный текст: Вестник законов, 2018 г., поз. 108), в частности ст. 221. Данные, предоставляемые для нужд рекрутинга, предоставляются добровольно. При этом они необходимы для проверки кандидатов на трудоустройство, а невыполнение этого условия приведет к невозможности участия в данном процессе рекрутинга. Компания Aluprof SA не использует данные, предназначенные для процесса рекрутинга, для других целей. Мы будем обрабатывать персональные данные до момента принятия решения о выборе кандидата на трудоустройство, а также в течение 6 месяцев после его выбора.

Если вы хотите, чтобы мы использовали ваше резюме для будущих процессов рекрутинга в ALUPROF SA, вам следует включить в свое резюме следующее согласие:

«На основании ст. 6 абз. 1 бук. а GDPR настоящим выражаю согласие на использование данных из отправленного мной резюме для нужд будущих процессов рекрутинга ALUPROF SA до момента отзыва согласия.”

ВАЖНО! В любой момент вы имеете право отозвать согласие, и это не повлияет на соответствие праву обработки, которая была осуществлена на основании согласия перед его отменой. Персональные данные будут обрабатываться до тех пор, пока согласие не будет отозвано.

Только уполномоченные работники/сотрудники компании Aluprof SA имеют доступ к вашим персональным данным, в частности, это сотрудники отдела кадров, Правление компании и Руководитель Отдела, для которого предназначено ваше резюме.

Предоставление данных является добровольным, однако невыполнение этого условия приведет к невозможности установления трудовых отношений между вами и компанией Aluprof SA Вы имеете право потребовать от компании Aluprof SA доступа к персональным данным, касающимся вас, право на получение копии, право на опровержение, устранение этих данных, ограничение их обработки, а также право на внесение возражения по отношению к обработке.

Всегда в случае возникновения сомнений относительно ваших данных, вы можете связаться с нашим инспектором по вопросам защиты персональных данных Михалом Геилке, iod_aluprof@grupakety.com (33) 819 53 00. В то же время вам предоставляется право подать жалобу Председателю Управления по охране персональных данных (надзорному органу).

Осуществление продажи

В случае если вы станете нашим клиентом, ваши данные будут использоваться для осуществления процесса продажи (на основании ст. 6 абз. 1 бук. b GDPR). Это относится, в частности, к платежным данным, месту доставки товара, лицам, уполномоченным выполнять заказ, оформлению торговых документов и предоставлению вам возможности воспользоваться гарантийными правами.

Осуществление покупки

В случае если мы станем вашим клиентом, ваши данные будут использоваться для осуществления процесса покупки (в соответствии со ст. 6 абз. 1 бук. b GDPR). Это относится, в частности, к платежным данным, адресным данным отправителя, лицам, уполномоченным выполнять заказ.

Обслуживание сайта www.aluprof.eu

Мы обрабатываем ваши персональные данные с целью обеспечения функциональности интернет-сайта (на основании ст. 6 абз. 1 бук. a и b GDPR). ВАЖНО! В любой момент вы имеете право отозвать согласие, и это не повлияет на соответствие праву обработки, которая была осуществлена на основании согласия перед его отзывом. Персональные данные будут обрабатываться до тех пор, пока согласие не будет отозвано. Это относится, в частности, к обеспечению вам возможности

  • регистрироваться в услуге «Каталог архитекторов»,
  • регистрироваться в услуге «Авторизованная зона»,
  • подписываться на нашу рассылку,
  • подписываться на организованные нами обучения.

Маркетинговые цели

Мы обрабатываем ваши персональные данные для наших маркетинговых целей, в частности, для представления нашего предложения. Если вы предоставляете отдельное согласие на получение бюллетеня ALUPROF SA (На основании ст. 6 абз. 1 бук. а GDPR) мы будем использовать указанный вами адрес e-mail, чтобы информировать вас о наших новых продуктах, событиях, рекламных акциях. Обеспечение безопасности Компании Если вы находитесь на территории наших Предприятий, мы обрабатываем ваши персональные данные (на основании ст. 6 абз. 1 бук. f GDPR) в виде изображения с целью обеспечения безопасности людей и имущества Компании.

КАКИЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ?

Мы собираем и используем ваши персональные данные в объеме, необходимом для осуществления нашей деятельности, в частности это:

  • идентификационные данные (например, имя и фамилия),
  • контактные данные (например, почтовый адрес и адрес e-mail, номер телефона),
  • налоговый статус (например, налоговый идентификатор),
  • банковские реквизиты (например, реквизиты банковского счета),
  • детали нашего сотрудничества (например, заказы, данные, связанные с рекламациями),
  • видеонаблюдение (например, мониторинг объектов Компании).

В некоторых случаях мы можем собирать и использовать персональные данные лиц, с которыми мы имеем или можем установить сотрудничество, например, потенциальные клиенты. По некоторым причинам мы можем собирать касающуюся вас информацию, даже если мы не сотрудничаем с вами напрямую. Это может произойти, например, когда ваши персональные данные передаются нашими клиентами, особенно если вы:

  • поручитель,
  • законный представитель (доверенное лицо),
  • сторона в процессе рекламации,
  • член семьи работников/контрагентов.

Юридическим основанием для этих действий являются обоснованные интересы, осуществляемые компанией Aluprof SA (ст. 1 абз. 6 бук f RODO) - вы можете в любой момент внести возражение - по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, - по отношению к обработке ваших персональных данных на этом основании.

НА КАКОМ ЮРИДИЧЕСКОМ ОСНОВАНИИ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Основанием для обработки ваших персональных данных являются цели, для которых они обрабатываются, т.е.:

  • ваши персональные данные, предоставленные в связи с заказом товаров или выполнением нашего заказа, обрабатываются с целью выполнения коммерческого договора, включая доставку товаров, страхование и гарантию,
  • ваши персональные данные, предоставленные в связи с процессом рекрутинга, мы обрабатываем с целью выполнения действий по требованию лица, которого касаются данные, до заключения договора,
  • ваши персональные данные, предоставленные в регистрационных формах Каталога для архитекторов или Авторизованной зоны на сайте www.aluprof.eu, а также в связи с подпиской на Информационный бюллетень, мы обрабатываем с целью выполнения договора на предоставление услуг электронным путем,
  • данные, касающиеся использования сайта www.aluprof.eu, которые мы получаем с помощью, так называемых, файлов cookies мы обрабатываем на основании согласия, выраженного согласно ст. 173 Закона о телекоммуникации,
  • в случае вашего пребывания на территории нашего предприятия мы обрабатываем ваше изображение на основании обоснованного интереса, осуществляемого компанией ALUPROF SA.

КОМУ МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Для достижения вышеуказанных целей мы можем предоставить ваши персональные данные:

  • поставщикам услуг, которые оказывают услуги от нашего имени,
  • транспортным фирмам,
  • компании, которая является автором нашего сайта и осуществляет его обслуживание,
  • финансовым или судебным органам, государственным органам или органам государственной власти по запросу и в объеме, соответствующем законодательству, страховщикам,
  • некоторым лицам, выполняющим регламентируемые профессии, таким как юристы и аудиторы.

В ТЕЧЕНИЕ КАКОГО ПЕРИОДА МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Мы храним ваши персональные данные в течение периода, требуемого действующим законодательством, или другого периода, в зависимости от цели обработки, в частности:

  • данные, полученные при регистрации на наших интернет-сайтах: каталог для архитекторов, авторизованная зона и информационный бюллетень будут храниться до тех пор, пока вы не аннулируете подписку на сайт/информационный бюллетень; после этого периода ваши данные будут обрабатываться в течение не более 3 лет;
  • данные, полученные при регистрации на наши обучения, будут храниться в течение 1 года после проведения обучения;
  • данные, полученные для целей продажи/покупки, будут храниться в течение срока действия договора; после этого периода ваши данные будут обрабатываться не более 10 лет;
  • данные, полученные для процесса рекрутинга, будут храниться в течение 6 месяцев от даты завершения процесса рекрутинга;
  • данные, полученные с помощью средств видеонаблюдения участков предприятий ALUPROF SA, будут храниться в течение 3 месяцев от даты их регистрации;

КАКИЕ У ВАС ПРАВА?

В соответствии с действующими предписаниями вы имеете следующие права:

  • право на доступ к содержанию ваших данных - вы можете запросить информацию о том, какие ваши данные находятся в нашем распоряжении,
  • право на исправление ваших данных - если вы обнаружите, что находящиеся в нашем распоряжении ваши персональные данные неточные или неполные, вы можете ходатайствовать об их изменении,
  • право требовать удаления ваших персональных данных - вы можете потребовать удалить ваши персональные данные, находящиеся в нашем распоряжении, если это соответствует законодательству,
  • право на ограничение обработки персональных данных - если вы посчитаете, что объем обрабатываемых нами данных слишком велик, вы имеете право требовать ограничения этого объема,
  • право на внесение возражения - вы можете возразить против дальнейшей обработки ваших персональных данных.
  • право на отзыв согласия - если вы дали согласие на обработку данных, например, для нужд информационного бюллетеня, вы можете отозвать его в любое время,
  • право на перенос данных - вы можете потребовать от нас передать ваши данные другому субъекту,

Вам также предоставляется право на внесение жалобы в наблюдательный орган - Председателю Управления по охране персональных данных.

Если вы хотите воспользоваться одним из вышеуказанных прав, напишите, пожалуйста, нам по адресу электронной почты: iod_aluprof@grupakety.com или в письменной форме по адресу 43-300 Бельско-Бяла, ул. Варшавска 153.

Если у вас возникли какие-либо вопросы относительно использования ваших персональных данных, свяжитесь, пожалуйста, с нашим Инспектором по вопросам защиты персональных данных: Михала Геилке, e-mail: iod_aluprof@grupakety.com